HR Privacy Setup วางระบบข้อมูลผู้สมัครและพนักงานทั้งวงจร ตั้งแต่รับสมัคร จ้าง เงินเดือน สวัสดิการ จนพ้นสภาพ พร้อม Privacy Notice, Retention Schedule และ Playbook ที่ HR หยิบไปใช้ได้ทันที
ข้อมูล HR เต็มไปด้วยข้อมูลอ่อนไหว ทั้งสุขภาพ ลายนิ้วมือ และประวัติ ยิ่งใช้ผิดฐานยิ่งเสี่ยงถูกร้องเรียนและโทษสูง การวางระบบให้ถูกตั้งแต่ต้นจึงคุ้มกว่าตามแก้ทีหลัง
ข้อมูลสุขภาพ ใบรับรองแพทย์ ลายนิ้วมือ และประวัติอาชญากรรมของพนักงาน เป็น “ข้อมูลอ่อนไหว” ตามมาตรา 26 ต้องมีฐานและมาตรการเฉพาะ หากใช้โดยไม่มีฐานที่ถูกต้อง เสี่ยงทั้งการร้องเรียนและโทษสูงสุดตามกฎหมาย พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 26
ใบสมัคร ผลตรวจประวัติ ผลทดสอบ เก็บไว้นานโดยไม่มีฐานและกำหนดทำลาย
CCTV สแกนนิ้ว GPS หรือตรวจอีเมล/อุปกรณ์ ต้องแจ้งและมีฐานที่ถูกต้อง
เมื่อพนักงานขอดู/แก้/ลบข้อมูล (DSAR) ยังไม่มีกระบวนการรองรับภายในกรอบเวลา
ขอบเขตการวางระบบ
ไม่ใช่แค่ให้แบบฟอร์ม Notice กลางๆ แต่ไล่ดูข้อมูลพนักงานจริงทุกช่วง ตั้งแต่รับสมัคร จ้าง จ่าย ดูแล จนพ้นสภาพ แล้วออกแบบเอกสารและกระบวนการที่ HR ใช้งานได้จริง
ใบสมัคร · ผลตรวจประวัติ · ผลทดสอบ · สัมภาษณ์
Applicant Privacy Notice + เกณฑ์เก็บ/ทำลาย
สัญญาจ้าง · เอกสารตัวตน · ทะเบียนประวัติ
Employee Privacy Notice + Access Matrix
เงินเดือน · สวัสดิการ · ลา/สุขภาพ · ประเมิน · CCTV/Biometric
ฐานการใช้ข้อมูล + CCTV/Biometric Guideline
ขอดู · ขอแก้ · ขอลบ · คัดค้าน
DSAR Procedure + Incident Escalation Flow
คืนทรัพย์สิน · ปิดสิทธิ · เก็บ/ทำลาย
HR Retention Schedule
ใบสมัคร ตรวจประวัติ สัญญาจ้าง ทะเบียนประวัติ ให้ถูกฐานและเก็บเท่าที่จำเป็น
จัดการข้อมูลการจ่ายและข้อมูลอ่อนไหว ให้มีฐานและสิทธิเข้าถึงที่ชัดเจน
วางเกณฑ์การใช้ CCTV สแกนนิ้ว GPS และการตรวจอีเมล/อุปกรณ์ ในระดับกฎหมาย
ขั้นตอนตอบคำขอใช้สิทธิ (DSAR) การคืน/ปิดสิทธิ และระยะเวลาเก็บหลังพ้นสภาพ
ค่าบริการ
ราคานี้ครอบคลุม
ราคาเริ่มต้นสำหรับนิติบุคคลไม่เกิน 150 คน 3 สถานที่ HRIS 1 ระบบ และ Payroll Vendor 1 ราย ราคาสุดท้ายขึ้นกับจำนวนพนักงาน สาขา ระบบ และภาษาของเอกสาร
หมายเหตุ: ราคาดังกล่าวเป็นราคาเริ่มต้นสำหรับขอบเขตมาตรฐาน ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายของผู้เชี่ยวชาญภายนอกหากมี — สำนักงานจะแจ้งขอบเขต ผลงานส่งมอบ ระยะเวลา และค่าบริการทั้งหมดก่อนเริ่มงาน
ทำไมต้องยอดทิพย์ธรรม
จุดต่างของเราคือเชื่อม PDPA เข้ากับกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับการทำงาน เอกสารและกระบวนการที่วางจึงสอดคล้องกับงาน HR จริง ไม่ขัดกันเอง
ไล่ดูเอกสารและกระบวนการ HR จริง สัมภาษณ์ HR/IT/ผู้บริหาร
เอกสารและฐานการใช้ข้อมูลสอดคล้องกับสัญญาจ้าง ข้อบังคับ และการลงโทษทางวินัย
Playbook + อบรม ให้ทีม HR รับช่วงดูแลระบบเองได้หลังส่งมอบ
เป้าหมายไม่ใช่มี Notice ไว้ติดบอร์ด แต่คือ HR รู้ว่าข้อมูลแต่ละอย่างเก็บได้แค่ไหน ใครเข้าถึงได้ และต้องทำอะไรเมื่อพนักงานใช้สิทธิทีมทนาย PDPA ยอดทิพย์ธรรม
ขั้นตอนการทำงาน
รับข้อมูลเบื้องต้น ตรวจความขัดกันแห่งผลประโยชน์ และยืนยันขอบเขต
สัมภาษณ์ HR/IT/ผู้บริหาร และไล่ดูข้อมูลพนักงานจริงทุกช่วง (ไม่เกิน 4 ครั้ง)
จัดทำ Lifecycle Map, Notice, Retention, Access Matrix และกระบวนการ DSAR
อบรมออนไลน์ให้ทีม HR (ไม่เกิน 2 ชม.) และประชุมส่งมอบพร้อม Playbook
ผู้รับผิดชอบบริการ
ทนายผู้รับผิดชอบบริการ PDPA
นิติศาสตรบัณฑิต เกียรตินิยมอันดับ 1 มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ · ผ่านเข้ารอบชิงชนะเลิศ PDPA Challenge 2023 (ธนาคารกรุงไทย × สคส.) ดูแลให้ทุกโครงการมีผู้รับผิดชอบชัดเจน และเชื่อม PDPA เข้ากับงานแรงงาน สัญญา และข้อพิพาทที่เกี่ยวข้อง
ผู้รับผิดชอบบริการผ่านเข้ารอบชิงชนะเลิศ PDPA Challenge 2023 (ธนาคารกรุงไทย × สคส.) และดูแลงานด้านแรงงานควบคู่ PDPA
ไขข้อข้องใจ
เทมเพลตเป็นข้อความกลางๆ ที่อาจไม่ตรงกับข้อมูลที่องค์กรเก็บจริง เราไล่ดูข้อมูล HR ของจริงทุกช่วง แล้วออกแบบ Notice/Retention/Access ให้ตรงงาน พร้อมกระบวนการที่ HR ใช้ต่อได้
โดยหลักประมาณ 6–8 สัปดาห์ องค์กรเตรียมเอกสาร HR ที่มีอยู่ (สัญญาจ้าง ข้อบังคับ แบบฟอร์ม สวัสดิการ ฯลฯ) และผู้ให้สัมภาษณ์จาก HR, IT และผู้บริหาร
ไม่รวมการตั้งค่าระบบทางเทคนิค เราวางในระดับกฎหมาย นโยบาย เอกสาร และกระบวนการ แล้วส่งมอบให้ทีม IT/HR นำไปตั้งค่าระบบต่อ
เริ่มต้น 95,000 บาท สำหรับนิติบุคคลไม่เกิน 150 คน 3 สถานที่ HRIS 1 ระบบ Payroll 1 ราย ราคาสุดท้ายขึ้นกับจำนวนพนักงาน สาขา ระบบ และภาษาเอกสาร สำนักงานจะแจ้งขอบเขตและค่าบริการทั้งหมดก่อนเริ่มงาน
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาเฉพาะกรณี ผลทางกฎหมายขึ้นกับข้อเท็จจริงและประกาศลำดับรองที่บังคับใช้ ณ ขณะนั้น
บริการ PDPA อื่น
เริ่มต้น
ส่งข้อมูลเบื้องต้น ทีมจะตรวจความขัดกันแห่งผลประโยชน์และคัดกรองขอบเขตก่อนเสนอแนวทางและใบเสนอราคา
กรอกข้อมูลสั้นๆ แล้วทีมจะติดต่อกลับ
ทีมงานจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุดภายในวันทำการ หากเรื่องเร่งด่วน เช่น พนักงานยื่นคำขอใช้สิทธิ หรือได้รับหนังสือให้ชี้แจงจากหน่วยงานกำกับ กรุณาโทรหาเราโดยตรง
