เขียนโนติสเองหรือให้ทนายออก ต่างกันอย่างไรและเลือกแบบไหน

เขียนโนติสเองแล้วลูกหนี้ยังเงียบ คุณอาจกำลังชั่งใจว่าต้องเปลี่ยนเป็นหนังสือจากสำนักงานกฎหมายหรือไม่ การเลือกครั้งนี้ควรเริ่มจากจุดที่เรื่องติดอยู่ เพื่อให้ค่าใช้จ่ายและขั้นตอนถัดไปแก้ปัญหาได้ตรงเรื่อง

เขียนโนติสเองหรือให้ทนายออก ต่างกันตรงไหน

เจ้าหนี้เขียนหนังสือทวงหนี้ทั่วไปเองได้ ส่วนการให้ทนายออกช่วยเพิ่มขั้นตรวจข้อเท็จจริงและวางแนวทางดำเนินการตามขอบเขตที่ตกลงกัน ผลทางกฎหมายยังขึ้นกับเนื้อหาหนังสือ ฐานสิทธิ และการส่งถึงผู้รับ ไม่ได้เกิดจากหัวกระดาษเพียงอย่างเดียว

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 169 วางหลักว่าการแสดงเจตนาต่อผู้ไม่อยู่เฉพาะหน้ามีผลเมื่อไปถึงผู้รับ ส่วนมาตรา 204 แยกหนี้ที่ต้องเตือนหลังถึงกำหนดกับกรณีที่กำหนดชำระตามวันปฏิทินไว้แล้ว การร่างจึงต้องรู้ก่อนว่าต้องการให้หนังสือทำหน้าที่อะไร เช่น ทวงยอดที่ครบกำหนด กำหนดเวลาคืนเงิน หรือเปิดทางเจรจา

หากเป็นเงินยืมที่ไม่ได้กำหนดวันคืน ยังต้องอ่านมาตรา 652 เรื่องการบอกกล่าวให้คืนภายในเวลาอันควรประกอบด้วย การเลือกจำนวนวันจากแบบฟอร์มโดยไม่ตรวจสัญญาอาจไม่ตรงกับเรื่องของคุณ อ่านพื้นฐาน วิธีเขียนหนังสือทวงถามและจุดที่ต้องระบุ ก่อนเลือกผู้ร่าง

ตัวอย่างสมมติ คุณให้คนรู้จักยืม 80,000 บาท มีหลักฐานที่ผู้ยืมลงชื่อ วันคืนชัด และอีกฝ่ายยอมรับยอดแต่ขอเวลา การทำหนังสือสุภาพเองพร้อมระบุช่องทางชำระอาจเพียงพอให้เริ่มคุยกันได้ หากอีกฝ่ายกลับอ้างว่าเงินนั้นเป็นเงินลงทุนหรือแสดงสลิปว่าคืนแล้วบางส่วน งานสำคัญจะเปลี่ยนเป็นการตรวจฐานหนี้และกระทบยอดก่อนส่ง

การมอบงานให้ทนายไม่โอนหน้าที่รู้ข้อเท็จจริงทั้งหมดออกจากเจ้าหนี้ คุณยังต้องบอกข้อมูลที่เสียเปรียบด้วย เช่น เคยยอมลดดอกเบี้ยหรือรับเงินสดโดยไม่ได้ออกใบรับ มิฉะนั้นหนังสือที่ใช้ข้อมูลไม่ครบอาจถูกโต้แย้งด้วยเอกสารที่คุณมีอยู่แล้ว

รับเขียนโนติสแบบไหนต้องตรวจเรื่องก่อนตกลงจ้าง

ควรขยายการตรวจเมื่อปัญหาไม่ได้อยู่ที่การเรียบเรียงข้อความ แต่เกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องหรือผู้ที่ต้องรับผิด สถานการณ์เหล่านี้ต้องพิจารณาก่อนส่งหนังสือฉบับใหม่

ลูกหนี้ไม่ยอมรับว่าเป็นเงินกู้

ถ้าผู้รับเงินอ้างว่าเป็นเงินให้ เงินลงทุน หรือค่าซื้อของ ผลคือเจ้าหนี้ต้องพิสูจน์ที่มาของเงิน ไม่ใช่เพียงแนบสลิปแล้วเรียกเป็นเงินกู้ทั้งหมด การกู้ยืมเงินเกิน 2,000 บาทมีข้อกำหนดเรื่องหลักฐานเป็นหนังสือลงลายมือชื่อผู้ยืมตามมาตรา 653 ข้อความอิเล็กทรอนิกส์อาจใช้ได้เมื่อมีองค์ประกอบตามกฎหมายและเชื่อมโยงถึงผู้ส่งจริง

มีผู้ค้ำหรือทรัพย์จำนอง

ถ้ามีผู้ค้ำหรือหลักประกัน ผลคืออาจต้องใช้หนังสือและกำหนดเวลาต่างจากหนังสือทวงลูกหนี้โดยตรง อย่านำชื่อทุกคนใส่ซองเดียวแล้วถือว่ารักษาสิทธิครบ เพราะฐานความรับผิดกับเงื่อนไขบังคับหลักประกันต้องตรวจแยกกัน

ถ้าเจ้าหนี้เคยส่งหนังสือไปแล้ว ผลไม่จำเป็นต้องเป็นการเริ่มใหม่ทุกอย่าง ให้ตรวจหนังสือเดิม วันที่ไปถึง และข้อตกลงที่เกิดขึ้นหลังส่งก่อน การเปลี่ยนผู้ส่งไม่ได้ล้างความคลาดเคลื่อนของยอดหรือย้อนแก้วันที่ผิดนัดที่อ้างไว้เอง

เลนส์ทนายยอดทิพย์ธรรม: หัวกระดาษไม่แทนหลักฐาน

คนมักเข้าใจว่า หนังสือที่ออกในนามสำนักงานทำให้ลูกหนี้ต้องชำระทุกยอดที่ระบุ และถ้าไม่ตอบก็ถือว่ายอมรับหนี้แล้ว

กฎหมายมองว่า หนังสือเป็นการแจ้งข้อเรียกร้องของฝ่ายหนึ่ง ลูกหนี้ยังโต้แย้งฐานหนี้ ยอดเงิน หรือการชำระที่ผ่านมาได้ ความเงียบโดยลำพังไม่แทนหลักฐานการกู้หรือคำพิพากษาที่ใช้บังคับคดี

จุดเสี่ยงจริง อยู่ที่การใช้หนังสือเข้มข้นกลบหลักฐานที่ขาด แล้วปล่อยให้เวลาเดินต่อโดยไม่ได้ตัดสินใจเรื่องคดี หากหนังสือฉบับใหม่ยังตอบไม่ได้ว่าเงินนั้นต้องคืนเพราะเหตุใด การส่งซ้ำอาจเพิ่มเพียงค่าใช้จ่าย

ผู้ร่างควรแยกข้อความที่พิสูจน์ได้ออกจากข้อที่ยังต้องสอบถาม ตัวอย่างเช่น เงินเข้าบัญชีเมื่อใดเป็นข้อมูลจากรายการธนาคาร ส่วนข้อตกลงว่าต้องคืนทั้งหมดหรือแบ่งกำไรต้องดูบทสนทนาและเอกสารอื่น การตรวจสองเรื่องนี้ช่วยให้ไม่อ้างข้อเท็จจริงเกินหลักฐาน

มองสองฝั่ง: เจ้าหนี้เลือกผู้ร่าง ลูกหนี้รับหนังสือ

ทั้งสองฝ่ายควรใช้หนังสือเป็นจุดตรวจยอดและสิทธิของตน การส่งโดยทนายไม่ได้ตัดสิทธิของลูกหนี้ในการขอรายละเอียดหรือแสดงหลักฐานที่ขัดกัน

จุดที่เห็นไม่ตรงกันมักเป็นเงินที่ส่งคืนแล้วแต่ถูกนำไปตัดคนละรายการ จึงควรแลกตารางยอดพร้อมหลักฐาน ไม่คุยกันเฉพาะยอดรวมท้ายหนังสือ

จ้างทนายออกโนติสต้องเผื่อเวลาอะไรบ้าง

ต้องแยกเวลารวบรวมเอกสาร เวลาร่างและส่ง เวลาที่ให้ลูกหนี้ชำระ และอายุความออกจากกัน ระยะทำงานของสำนักงานไม่ใช่ระยะที่กฎหมายยืดให้เจ้าหนี้

กำหนดชำระในหนังสือต้องสอดคล้องกับสัญญาและกฎหมายที่ใช้กับหนี้นั้น หากมีวันคืนเงินตามปฏิทินหรือเคยให้เวลาเพิ่มเติม ต้องตรวจผลต่อการผิดนัดก่อนระบุวันที่ ส่วนจดหมายที่ส่งไปรษณีย์ต้องเผื่อการนำจ่ายและติดตามกรณีไม่พบผู้รับด้วย

การส่งโนติสเพียงอย่างเดียวไม่ใช่เหตุให้อายุความสะดุดหยุดลงตามมาตรา 193/14 การรับสภาพหนี้หรือดำเนินคดีมีเงื่อนไขต่างหาก อย่าคิดว่าหนังสือที่ทนายลงชื่อจะหยุดเวลาให้อัตโนมัติ อ่าน การส่งหนังสือทวงถามกับอายุความ ก่อนตัดสินใจรอคำตอบ

หากต้องประเมินวันสำคัญ ใช้ เครื่องมือคำนวณอายุความเบื้องต้น จัดข้อมูลประกอบได้ แต่ต้องเลือกประเภทสิทธิเรียกร้องให้ถูกและตรวจเหตุที่ทำให้การนับเวลาเปลี่ยน หากเหลือเวลาใกล้กำหนด ให้ส่งวันและเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ผู้รับงานทราบตั้งแต่แรก

ค่าทวงหนี้และยอดเรียกร้องต้องแยกอย่างไร

แยกเงินที่ลูกหนี้ต้องชำระออกจากค่าใช้จ่ายที่เจ้าหนี้ตกลงจ่ายเพื่อดำเนินงาน การจ้างทนายไม่ได้ทำให้ค่าใช้จ่ายทุกบาทกลายเป็นหนี้ที่อีกฝ่ายต้องจ่ายเพิ่มโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างสมมติ เงินต้นคงเหลือ 80,000 บาท ไม่มีข้อตกลงดอกเบี้ยอื่นที่ใช้ได้ และเข้าเงื่อนไขดอกเบี้ยผิดนัดร้อยละ 5 ต่อปีครบหนึ่งปี ดอกเบี้ยตัวอย่างคือ 80,000 × 0.05 = 4,000 บาท รวม 84,000 บาท โดยสมมติว่าไม่มีการชำระระหว่างปี ไม่ใช่การคำนวณแทนบัญชีหนี้จริง

ถ้ามีเงินที่ลูกหนี้ชำระแล้ว ต้องตรวจวันรับและวิธีตัดชำระก่อนคำนวณใหม่ ไม่หักออกจากยอดสุดท้ายแบบคร่าว ๆ แล้วคิดดอกเบี้ยเต็มปีบนเงินต้นเดิม ส่วนหนี้ที่ผ่อนเป็นงวดต้องตรวจฐานงวดผิดนัดตามมาตรา 224/1 และไม่ใช้สูตรเดียวกับเงินต้นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ก่อนตกลงจ้าง ควรแยกว่ารวมงานตรวจ ร่าง ส่ง ติดตาม และแก้ไขกี่ส่วน ค่าไปรษณีย์หรือการหาข้อมูลเพิ่มเติมคิดอย่างไร และหากต้องฟ้องมีข้อตกลงใหม่หรือไม่ ใช้ขอบเขตงานเป็นตัวเทียบ จะเห็นความต่างมากกว่าดูเฉพาะยอดราคา

ก่อนส่งโนติสให้ทนายตรวจ ต้องจัดหลักฐานอะไร

จัดเอกสารให้เห็นเส้นทางเงินและคำตกลงครบทั้งสองฝ่าย เพื่อให้ผู้ตรวจทราบจุดที่ยืนยันได้กับจุดที่ยังเป็นข้อพิพาทโดยไม่ต้องเดาจากภาพบางช่วง

• สัญญาและข้อตกลงแก้ไข รวมข้อความเลื่อนกำหนดหรือยอมลดหนี้
• หลักฐานส่งมอบเงินและรายการรับชำระ ระบุวัน จำนวน และบัญชีที่เกี่ยวข้อง
• บทสนทนาฉบับต่อเนื่องที่แสดงตัวผู้ส่งและบริบท ไม่ตัดเฉพาะข้อความที่เป็นคุณ
• ชื่อ ที่อยู่ และฐานะผู้รับแต่ละคน พร้อมที่มาของข้อมูลที่ได้มาโดยชอบ
• หนังสือทวงเดิม ซอง ใบรับฝาก และสถานะนำจ่าย ถ้ามี
• เอกสารผู้ค้ำ หลักประกัน หรือคดีที่ดำเนินอยู่ เพื่อไม่ส่งหนังสือขัดกับขั้นตอนเดิม

ทำตารางเหตุการณ์หนึ่งหน้าแยกวันให้เงิน วันครบกำหนด วันรับชำระ และวันติดต่อครั้งสำคัญ ไฟล์ต้นฉบับควรเก็บไว้ต่างหากจากสำเนาที่ใช้ส่งตรวจ ไม่แก้วันที่หรือเติมลายมือชื่อย้อนหลังเพื่อให้เรื่องดูสมบูรณ์ขึ้น

งานออกโนติสเกี่ยวกับตัวแทนและข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร

การให้คนอื่นทวงแทนเกี่ยวกับอำนาจตัวแทน ส่วนการส่งหลักฐานเกี่ยวกับข้อมูลของคู่กรณี จึงต้องกำหนดให้ผู้รับงานใช้ข้อมูลและเจรจาได้แค่ไหน

ด้านสัญญา ควรแยกอำนาจร่างและส่งหนังสือจากอำนาจลดหนี้ รับเงิน หรือทำข้อตกลงใหม่ การตรวจ สัญญาจ้างและเอกสารมอบอำนาจ ช่วยระบุงานและการอนุมัติข้อความก่อนส่ง โดยไม่ถือว่าจ้างออกโนติสครั้งเดียวรวมทุกขั้นตอนของคดี

ด้านข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ควรนำสำเนาบัตรหรือรายละเอียดหนี้ลงกลุ่มสาธารณะเพื่อกดดันลูกหนี้ องค์กรที่ส่งงานทวงถามเป็นประจำควรกำหนดผู้เข้าถึงและระยะเก็บเอกสารใน ระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กร ให้สัมพันธ์กับวัตถุประสงค์การดำเนินงานจริง

ทางไปต่อ: เลือกวิธีส่งโนติสจากจุดที่เรื่องติด

เริ่มจากระบุว่าคุณต้องการเพียงแจ้งยอด หรือจำเป็นต้องแก้ข้อพิพาทเรื่องสิทธิ เมื่อแยกได้แล้วจึงเลือกทำเองหรือส่งเอกสารให้ตรวจตามความซับซ้อน

1. เขียนรายการเงินต้น วันครบกำหนด และเงินที่ได้รับคืนแล้วจากหลักฐาน
2. รวบรวมข้อโต้แย้งของลูกหนี้ รวมประเด็นที่คุณยังตอบไม่ได้
3. ตรวจวันสิ้นสุดอายุความและเงื่อนไขพิเศษของผู้ค้ำหรือหลักประกัน
4. เลือกผู้ร่างและตกลงวิธีส่งกับงานติดตามไว้ก่อนออกหนังสือ
5. เมื่อมีคำตอบหรือครบกำหนด ให้ทบทวนว่าจะรับชำระ เจรจา หรือดำเนินคดีต่อ

ควรให้ทนายดูเมื่ออีกฝ่ายปฏิเสธว่าเป็นเงินกู้ มีหลักฐานการจ่ายที่ยอดไม่ตรงกัน มีผู้ค้ำหรือจำนอง หรือวันใช้สิทธิใกล้ครบกำหนด การพบเหตุเหล่านี้สำคัญกว่าการตัดสินจากยอดหนี้สูงหรือต่ำเพียงอย่างเดียว

หากกำลังเลือกว่าจะส่งเองหรือให้สำนักงานดำเนินการ เตรียมสัญญา รายการเงิน และหนังสือเดิมเพื่อให้ตรวจว่าต้องแก้จุดใด ดู บริการรับเขียนและออกโนติสโดยทนายความ แล้วใช้ ช่องทางติดต่อสำนักงานยอดทิพย์ธรรม เพื่อประเมินขอบเขตงานก่อนเริ่ม

ผู้เขียน นายเอกราช ทิพย์แมม คดีครอบครัว มรดก และหนี้สิน

สาขาที่เชี่ยวชาญ: ครอบครัว · มรดกและพินัยกรรม · หนี้สินและบังคับคดี

ดูประวัติทีมทนายความ →

บทความนี้เป็นความรู้กฎหมายทั่วไปเพื่อความเข้าใจเบื้องต้น ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะคดี ผลทางกฎหมายขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง เอกสาร และพยานหลักฐานของแต่ละกรณี ควรปรึกษาทนายความเพื่อประเมินเรื่องของท่านโดยเฉพาะ