หนังสือมอบอำนาจคดีแรงงาน บริษัทต้องแยกอำนาจอะไรบ้าง

หนังสือมอบอำนาจคดีแรงงานต้องบอกว่าใครมีสิทธิทำอะไรแทนบริษัท โดยเฉพาะการยอมรับหนี้ รับเงินและประนีประนอม บทความนี้ช่วยแยกเอกสารอำนาจออกจากข้อมูลพยานและใบแต่งทนายก่อนถึงวันนัด

หนังสือมอบอำนาจคดีแรงงานต้องแยกอำนาจใด

ควรแยกอำนาจติดต่อหรือส่งเอกสาร อำนาจดำเนินคดี อำนาจตกลงจำหน่ายสิทธิและอำนาจรับเงิน พร้อมตรวจผู้ลงนามผูกพันบริษัท หนังสือทั่วไปไม่ทำให้ผู้รับเป็นทนายหรือทำทุกขั้นตอนแทนได้ จึงต้องตรวจฐานะผู้แทนและข้อกำหนดของศาลตามงานที่มอบจริง

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 800 กล่าวถึงขอบเขตตัวแทนเฉพาะการ ส่วนมาตรา 801 กำหนดข้อจำกัดของการมอบอำนาจทั่วไปสำหรับการบางอย่าง รวมถึงการฟ้องคดีและประนีประนอม การเขียนว่าให้จัดการทุกเรื่องจึงไม่ควรถูกใช้แทนการระบุอำนาจที่มีผลสำคัญโดยไม่ตรวจบทกฎหมายและเอกสารประกอบ

ในงานศาล ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง มาตรา 62 กำหนดว่าทนายต้องได้รับอำนาจชัดแจ้งสำหรับกระบวนพิจารณาที่กฎหมายระบุ เช่น ยอมรับตามที่อีกฝ่ายเรียกร้อง ถอนฟ้องหรือประนีประนอม โดยต้องพิจารณาร่วมกับพระราชบัญญัติจัดตั้งศาลแรงงานและวิธีพิจารณาคดีแรงงาน พ.ศ. 2522 มาตรา 31 เรื่องการใช้กฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งเท่าที่ไม่ขัดกฎหมายเฉพาะ

สำหรับบริษัทต้องเริ่มจากเงื่อนไขผู้มีอำนาจลงนามจริง ไม่ใช่ตำแหน่งในนามบัตร หากกำหนดให้กรรมการสองคนลงชื่อร่วมและประทับตรา ต้องจัดชุดให้ครบตามเงื่อนไขที่ใช้บังคับ ข้อมูลหนังสือรับรองควรตรงสถานะปัจจุบัน และตรวจข้อจำกัดจากข้อบังคับหรือมติที่เกี่ยวข้องโดยไม่อ้างว่ามีมติคณะกรรมการบังคับทุกกรณีเหมือนกัน

สมมติบริษัทส่ง HR ที่รู้เรื่องเงินเดือนมาให้ข้อมูล แต่ให้อำนาจเจรจาได้เพียงเสนอเรื่องกลับผู้บริหาร HR คนนั้นไม่ควรลงชื่อยอมจบคดีเพราะเข้าใจว่ามาศาลแทนแล้วทำได้ทั้งหมด ต้องแยกผู้รู้ข้อเท็จจริง ผู้มีอำนาจตัดสินใจ และทนายให้ชัด พร้อมช่องทางติดต่อผู้อนุมัติที่ใช้ได้ในวันนัด

ตรวจภาพรวมได้ที่ ระบบเอกสารแรงงานนายจ้าง และจัดเอกสารอำนาจไว้คู่กับ ข้อมูลเตรียมคำให้การคดีแรงงาน เพื่อให้ทนายตรวจทั้งเนื้อหาข้อต่อสู้และบุคคลที่จะดำเนินการได้ก่อนวันจริง

ถ้ากรรมการไม่ไปหรือผู้รับมีหลายคน

• ถ้ากรรมการไม่สะดวกไป ให้ตรวจขั้นตอนของนัดนั้นและเอกสารผู้แทนกับทนาย ไม่สรุปว่าไม่ต้องไปเองทุกนัด
• ถ้ามอบให้หลายคน ให้เขียนว่าทำร่วมกันหรือแยกกันและเรื่องใดมีข้อจำกัด เพื่อไม่ให้เกิดการตกลงคนละเงื่อนไข
• ถ้าจะให้มอบช่วง ต้องตรวจว่ามีอำนาจทำได้หรือไม่และควบคุมบุคคลกับขอบเขตให้ชัด
• ถ้าผู้รับออกจากงาน ให้ตรวจผลของหนังสือเดิมและแจ้งผู้เกี่ยวข้องตามขั้นตอน ไม่คิดว่าเอกสารหมดผลเองในทุกความสัมพันธ์

หนังสือมอบอำนาจไม่ควรมีช่องว่างสำหรับเติมชื่อคู่กรณีหรือขอบเขตภายหลังโดยไม่ควบคุม ควรเก็บสำเนาฉบับที่ลงนามจริงและบัญชีว่าให้ต้นฉบับแก่ใครเพื่อใช้ในเรื่องใด

เลนส์ทนายยอดทิพย์ธรรม: ไปแทนกับตกลงแทน

คนมักเข้าใจว่า เมื่อมีหนังสือมอบอำนาจและตราบริษัท ผู้รับทำหน้าที่เหมือนกรรมการและทนายได้ทั้งหมด แต่แต่ละบทบาทมีฐานอำนาจและข้อกำหนดต่างกัน คนรู้ข้อเท็จจริงอาจไม่มีอำนาจประนีประนอม และคนมีอำนาจอาจไม่รู้เหตุที่เกิดขึ้นเอง

กฎหมายมองว่า ต้องตรวจการตั้งตัวแทน ขอบเขตการมอบและกติกากระบวนพิจารณา พระราชบัญญัติจัดตั้งศาลแรงงานและวิธีพิจารณาคดีแรงงาน พ.ศ. 2522 มาตรา 36 มีกรณีมอบอำนาจแก่บุคคลหรือองค์กรที่กฎหมายกำหนด จึงไม่ใช่ข้อความเปิดให้บุคคลใดก็ตามว่าความแทนได้เพียงมีแบบฟอร์ม

จุดเสี่ยงจริง คือผู้ลงนามเข้าใจว่ามีวงเงินจำกัดภายใน แต่หนังสือที่แสดงต่ออีกฝ่ายกว้างกว่านั้น ควรทำข้อจำกัดให้สอดคล้องและให้ทนายตรวจผล ไม่ใช้คำสั่งทางโทรศัพท์ที่อีกฝ่ายไม่ทราบเป็นหลักประกันว่าจะไม่ผูกพันบริษัท

มองสองฝั่ง: ต้องเชื่อถืออำนาจใคร

ผู้แทนทั้งสองฝ่ายควรทราบขอบเขตที่ตนทำได้ก่อนเริ่มเจรจา เมื่อมีเรื่องเกินอำนาจให้ขอตรวจหรือขออนุมัติตามขั้นตอน ไม่บอกอีกฝ่ายว่าอนุมัติแล้วทั้งที่ยังรอคำตอบ

มุมเวลา: ตรวจให้ทันนัดและสถานะบริษัท

กำหนดที่ต้องยึดคือวันนัดหรือวันที่ศาลให้แก้เอกสารในคดีจริง ไม่มีจำนวนวันเดียวที่ใช้กับหนังสือมอบอำนาจทุกฉบับ ควรเริ่มตรวจทันทีเมื่อทราบว่าต้องใช้ผู้แทน และเผื่อเวลาหาลายเซ็นตามเงื่อนไขบริษัท

ถ้ามีการเปลี่ยนกรรมการ ชื่อบริษัทหรือผู้รับมอบอำนาจระหว่างคดี ต้องแจ้งทนายตรวจผลกับเอกสารที่ยื่นไปแล้ว หนังสือรับรองที่ออกมานานอาจไม่สะท้อนการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ควรแต่งกฎว่าสามเดือนหรือหกเดือนเป็นอายุบังคับสำหรับทุกศาล ต้องตรวจข้อกำหนดที่ใช้กับการยื่นจริง

มุมเงิน: อำนาจเจรจาไม่ใช่วงเงินชำระจริง

สมมติฝ่ายบริหารอนุมัติกรอบเจรจา 100,000 บาท แต่มีเงินพร้อมจ่ายวันนัด 40,000 บาท ส่วนต่างคือ 60,000 บาท ผู้แทนต้องทราบว่าจะเสนอผ่อนอย่างไรและใครอนุมัติ มิฉะนั้นอาจตกลงจ่ายครบในวันนั้นทั้งที่ฝ่ายบัญชีทำไม่ได้ ตัวเลขนี้เป็นตัวอย่างการเตรียมอำนาจ ไม่ใช่มูลคดีหรือค่าบริการมาตรฐาน

อำนาจรับเงินควรตรวจแยกจากอำนาจเจรจา โดยกำหนดผู้รับ ช่องทางและหลักฐานส่งต่อ นายจ้างอาจเสี่ยงจ่ายให้ผู้ไม่มีอำนาจรับ ส่วนลูกจ้างอาจเสี่ยงเงินไม่ถึงตน ต้องตรวจภาระอากรหรือรูปแบบเอกสารกับผู้จัดทำตามชนิดตราสารจริง ไม่ใช้จำนวนอากรจากแบบทั่วไปแทนการตรวจกรณีศาล

มุมหลักฐาน: ชุดอำนาจที่ควรเตรียม

• ชื่อคู่ความ ศาลและเลขคดีถ้ามีแล้วให้ตรงเอกสารศาล
• หนังสือรับรองบริษัทและเงื่อนไขลงนามที่ใช้จริง
• ข้อมูลผู้มอบ ผู้รับและเอกสารยืนยันเท่าที่จำเป็น
• ขอบเขตงาน อำนาจเฉพาะและข้อจำกัดที่ตรวจแล้ว
• ใบแต่งทนายและเอกสารอำนาจที่สัมพันธ์กัน
• สำเนาฉบับลงชื่อพร้อมหลักฐานว่าใครเก็บต้นฉบับ

หากใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้ตรวจวิธีที่ศาลหรือหน่วยงานรับ ไม่ถือว่าถ่ายภาพลายเซ็นแล้วใช้ได้ทุกขั้นตอน สำเนาบัตรควรจำกัดวัตถุประสงค์และผู้เข้าถึง พร้อมรักษาเอกสารอำนาจเดิมเมื่อมีฉบับแก้ไขเพื่ออธิบายประวัติได้

มุมกฎหมายรอบข้าง: บริษัทและข้อมูลผู้แทน

ปัญหาอำนาจบริษัทอาจเริ่มจากเงื่อนไขกรรมการหรือสัญญาระหว่างบริษัทในกลุ่ม งาน กฎหมายธุรกิจและสัญญา จึงควรตรวจว่าบริษัทใดเป็นคู่กรณีจริง ไม่ใช้ตราหรือชื่อบริษัทแม่แทนผู้เป็นนายจ้างโดยไม่วิเคราะห์

เอกสารยืนยันตัวมีข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งควรส่งเท่าที่จำเป็นและควบคุมสำเนาตามงาน กฎหมายข้อมูลส่วนบุคคล ส่วนอำนาจจำหน่ายสิทธิอ่านได้จาก ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งที่กรมการค้าภายในเผยแพร่ โดยต้องใช้ร่วมกับกฎหมายศาลแรงงานและขั้นตอนของคดีนั้น

ทางไปต่อ: ตรวจอำนาจก่อนตกลงผูกพัน

1. ระบุว่าจะให้ใครทำงานใดในนัดหรือกระบวนการใด
2. ตรวจอำนาจผู้ลงชื่อแทนบริษัทและข้อมูลคดี
3. แยกอำนาจทั่วไป อำนาจเฉพาะและการรับเงิน
4. ให้ทนายตรวจรูปแบบกับข้อจำกัดก่อนลงนาม
5. ส่งสำเนาให้ผู้ใช้เอกสารและเก็บต้นฉบับตามระบบ

ควรตรวจเร่งด่วนเมื่อวันนัดใกล้ถึง กรรมการเพิ่งเปลี่ยน ต้องรับเงินแทน หรือจะตกลงยุติคดี หากต้องการร่างและตรวจเอกสารอำนาจ ดู บริการกฎหมายแรงงาน แล้วส่งหมายกับเงื่อนไขผู้ลงนามผ่าน ช่องทางติดต่อสำนักงาน ก่อนใช้เอกสารจริง

ผู้เขียน นางสาวจุฑาทิพย์ เตี้ยบัวแก้ว ใบอนุญาตว่าความตั้งแต่ปี 2560

สาขาที่เชี่ยวชาญ: คดีแพ่งและการว่าความ · คดีอาญา · ที่ดินและอสังหาริมทรัพย์

ดูประวัติทีมทนายความ →

บทความนี้เป็นความรู้กฎหมายทั่วไปเพื่อความเข้าใจเบื้องต้น ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะคดี ผลทางกฎหมายขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง เอกสาร และพยานหลักฐานของแต่ละกรณี ควรปรึกษาทนายความเพื่อประเมินเรื่องของท่านโดยเฉพาะ